Microsoft 的Word、Excel 及PowerPoint 文件都可以通过 OneDrive 嵌入至网页中，但这是公开的，任何人都可以存取，如果要邀请远端的朋友检查或编辑文件，我们可以使用编辑器内的「共用」功能，通过共用功能，我们可以替拥有文件链接的人加入「允许编辑」、「设置到期日」及「设置密码」等权限(后两项权限须升级为进阶版)，这对不使用 OneDrive或Office 的用户来说，不但可增加使用意愿，也让文件的流通更为方便。

如何使用 OneDrive 共享 Word 文件？

1.使用浏览器登入 OneDrive 后，以 Word 文件为例，按[ 共用 ]按钮后，便会出现权限设置的对话框。

2.接下来点击[ 拥有链接的任何人都可以编辑 > ]，来设置允许编辑、到期日及密码等权限设置，完成设置后，按[ 套用 ]。

3.复制文件的 URL 链接，发送给其他人。

4.开启该链接的用户，即便没有登入 OneDrive 也能使用该文件拥有者给出的权限，例如编辑。